PROCESOS DE INICIO DE EJERCICIO.
NOTA: De la época en que se entregaban los censos completos en papel ha quedado la denominación de Hojas de Censo, aunque han quedado reducidas a tres páginas (mayores, infantiles y directiva). Para evitar confusiones, a partir de ahora las hemos denominado Hojas de Constitución, aunque lo que expresan en realidad no es una “constitución”, sino una voluntad de “continuar”.
Generalidades.
Recientemente se emitieron instrucciones para la Elección de Presidente/a e inicio del Ejercicio.
En ellas se indica que fin del plazo para presentar los censos en JCF es 1 de mayo (a excepción de las fallas que presenten candidato a vocal electo que deben hacerlo antes del 27 de abril).
La última semana de marzo se procede al cierre del ejercicio anterior (se generan los listados de cierre de ejercicio, que son los que se archivan a efectos históricos) y se inicia el siguiente. Para ello se duplica el censo del año anterior, incluidos los cargos directivos y generan los listados errores en el traspaso y la relación de infantiles que pasan a mayores, en función de su edad.
Estos listados se envían a las comisiones por eMail.
A partir de ese momento, las comisiones deben confirmar su intención de seguir constituyendo como tales, presentando las “hojas de Constitución (Censo)” que se obtienen automáticamente de la Secretaría Virtual.
A la vez que se generan éstas, también se genera un documento denominado “Contrato de corresponsabilidad del tratamiento de datos” necesario para cumplir la LOPD, que deberá ser firmado por el Presidente/a y enviado junto con el Censo.
También será necesario adjuntar el Certificado de delitos de naturaleza sexual del/la delegado/a de Infantiles (ver anexo).
Además se aportará una fotografía tipo carnet (en jpg) de la persona que ostente la presidencia y también otra del secretario/a, para la confección del carnet que les acredite como tales.
La presentación de los censos se hará a través de la Secretaría Virtual de JCF, en la opción INICIO DE EJERCICIO.
Pasos.
- OPCIONAL: LISTADOS DE CENSOS DEL EJERCICIO ANTERIOR (2025-26). Puede descargar los listados de los censos al final del ejercicio anterior. Son los mismos que ya le fueron remitidos por correo electrónico.
- OPCIONAL: RESULTADO DEL TRASPASO DEL CENSO ANTERIOR (2025-26) --> (2026-27). Puede descargar el listado que se ha generado en el proceso de traspaso. Es el mismo listado que le fue remitido por eMail. Si el listado tiene errores, deberá corregirlos para poder continuar.
- COMPROBACIÓN DE CENSOS (2026-27). Dado que no podrá generar las Hojas de Censos si éste tiene errores, debe comprobar que: están definidos todos los cargos obligatorios; se conocen las fechas de nacimiento de los candidatos a pasar a mayores; se conocen los DNI o equivalente de todos los mayores. Este paso puede repetirlo cuantas veces quiera conforme vaya corrigiendo los errores.
- GENERACIÓN HOJAS DE CONSTITUCIÓN (CENSOS) (2026-27). Antes de este paso, se deben informar los cargos directivos, incluido el Presidente/a. Es muy importante revisar los datos de contacto (email y teléfono) del Presidente/a y Delgado/a de Infantiles. También el CIF de la falla y el domicilio del Casal (en la página MI FALLA). Cuando su censo no tenga errores, podrá generar las Hojas de Constitución (Censo) que deberá enviar a JCF a través de esta misma página. Las Hojas de Constitución (Censo) solamente se pueden generar una vez, pero antes puede generar cuantos borradores desee para comprobar datos. Las hojas no son modificables: Si quiere cambiar algo, modifique las fichas correspondientes y vuelva a generar las hojas. Se generan las Portadas de censos de Infantiles y Mayores y la hoja de Directiva de Mayores. No es necesaria la hoja de Directiva de Infantiles, por lo que no se genera. Aunque hemos dicho que las hojas definitivas solamente se pueden generar una vez, si detecta algún fallo una vez generadas y todavía no las ha enviado a JCF, puede solicitar que le liberen la restricción. No obstante, recuerde que, salvo el Presidente/a, puede modificar los cargos en cualquier momento del ejercicio, por lo que quizás no sea necesario modificar está hojas.
- ENVIO DE HOJAS DE CONSTITUCIÓN (CENSOS) (2026-27). Descargue las Hojas de Constitución (censos) y el documento de corresponsabilidad LOPD. Los documentos deberán ser firmados por el Presidente/a. La firma será, preferiblemente, electrónica, utilizando un certificado, bien sea personal o de representante de la Falla. Si no fuera posible, se firmaría de forma manuscrita (imprimir las hojas, firmarlas de forma manual y escanearlas en formato PDF, en un único fichero para cada documento: uno para el censo y otro para el contrato LOPD). Los documentos PDF que se obtienen, una vez firmados, se enviarán directamente a JCF a través de la página de “Inicio de Ejercicio”, junto con el Certificado de delitos de naturaleza sexual del/la delegado/a de infantiles, el contrato de corresponsabilidad del tratamiento de datos y las fotografías del presidente/a y secretario/a.
NO se pueden enviar por correo electrónico, fax o cualquier otro medio.
(Los anexos «Programa AutoFirma» y «Certificado de delitos de naturaleza sexual» están en el documento original de «Correos enviados».)
La Secretaria actual només té este text en castellà; es copia tal qual, pendent que la Junta el revise i el traduïsca.
En la nova Secretaria
Els cinc passos estan en Tràmits › Inici d'exercici, cadascun amb el seu estat; els fulls signats, el contracte i els documents s'envien des d'allí i queden en el registre d'entrada amb el seu justificant.
